Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Interessengemeinschaft für eine sinnvolle Gemeindegestaltung Goldenstedt (IGG)
Vertreten durch die 1. Vorsitzende Rita Gelhaus
Heinrich-Heine-Str. 6
49424 Goldenstedt
Telefon: +49 4444 / 2593
E-Mail: info@igg-goldenstedt.de
2. Welche Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeitet die IGG insbesondere folgende personenbezogene Daten:
- Vor- und Nachname
- Anschrift
- Geburtsdatum
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Eintrittsdatum
- Funktion innerhalb der IGG (soweit vorhanden)
- Bankverbindung (soweit für den Beitragseinzug erforderlich)
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für Zwecke der Vereins- und Mitgliederverwaltung, insbesondere:
- Führung des Mitgliederverzeichnisses
- Kommunikation mit Mitgliedern
- Einladung zu Mitgliederversammlungen
- Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
- Beitragserhebung
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten
- Öffentlichkeitsarbeit der IGG
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen der IGG)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligungen)
5. Empfänger der Daten
Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten ausschließlich diejenigen Personen innerhalb der IGG, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Soweit erforderlich können Daten an folgende Stellen übermittelt werden:
- Kreditinstitute im Rahmen des Beitragseinzugs
- Steuerberater oder Dienstleister (soweit eingesetzt)
- Behörden aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen
6. Foto- und Videoaufnahmen
Bei Veranstaltungen, Informationsabenden, Mitgliederversammlungen und sonstigen Aktivitäten der IGG können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden.
Diese können veröffentlicht werden:
- auf der Website der IGG
- auf Facebook
- auf Instagram
- auf TikTok
- in Presseveröffentlichungen
Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bei berechtigten Interessen einzelner Personen wird auf eine Veröffentlichung verzichtet oder die Aufnahme entfernt.
7. Speicherdauer
Mitgliederdaten werden nur solange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Mitgliedschaft oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
8. Rechte der Mitglieder
Mitglieder haben folgende Rechte:
- Auskunft über gespeicherte Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung personenbezogener Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Widerruf erteilter Einwilligungen
Anfragen können jederzeit an den Vorstand gerichtet werden.
9. Beschwerderecht
Jedes Mitglied hat das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 511 120-4500